STT

NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG VÀ CÔNG VIỆC

CHỦ TRÌ

PHỐI HỢP

THỜI GIAN

I

Công tác tuyên truyền

1

Phim phóng sự: “Liên minh HTX tỉnh Thừa Thiên Huế 30 năm xây dựng và trưởng thành” phát trên Đài truyền hình Huế (TRT)

Ban TV&PT HTX

Đài PTTH Huế (TRT)

Hoàn thành trước 25/3/2023

2

Bài viết: “Liên minh HTX tỉnh Thừa Thiên Huế 30 năm xây dựng và trưởng thành” đăng trên báo Thừa Thiên Huế

Ban TV&PT HTX

Báo TT Huế

Đăng tải đúng ngày tổ chức Lễ

3

Văn bản gửi các thành viên và thành viên liên kết về tổ chức tuyên truyền kỷ niệm 30 năm Ngày thành lập Liên minh HTX tỉnh và Liên minh HTX Việt Nam

Ban TV&PT HTX

VP, Trung tâm DVPTHTX và các đơn vị thành viên

Hoàn thành trước 28/2/2023

II

Tổ chức các hoạt động kỷ niệm 30 năm Ngày thành lập Liên minh HTX tỉnh Thừa Thiên Huế

(06/3/1993-06/3/2023)

1

Tổ chức trưng bày giới thiệu sản phẩm của HTX và các thành viên liên kết (mỗi đơn vị cấp huyện 01 gian trưng bày – thời gian từ 9h00 sáng ngày trước đến trưa ngày hôm sau) và một số đơn vị doanh nghiệp liên kết

+

Tham mưu văn bản gửi cấp huyện và các HTX về việc tổ chức trưng bày giới thiệu sản phẩm

Trung tâm DVPTHTX

VP, Ban TV&PT HTX,

Trước 10/3

+

Liên hệ các đơn vị để đôn đốc, tổng hợp danh mục hàng hoá tham gia trưng bày giới thiệu sản phẩm

Trung tâm DVPTHTX

VP, Ban TV&PT HTX, đơn vị thành viên

Trước 25/3

+

Tổ chức trưng bày và giới thiệu sản phẩm

Trung tâm DVPTHTX

VP, Ban TV&PT HTX, đơn vị thành viên

30-31/3

2

Tổ chức Liên hoan Văn nghệ khu vực HTX

Chuẩn bị nội dung, chương trình, phân công nhiệm vụ cụ thể (Kế hoạch riêng)

Ban Tư vấn và Chuyên viên GVBCĐ

Trước ngày 25/02

3

Tổ chức Lễ kỷ niệm 30 năm Ngày thành lập Liên minh HTX tỉnh Thừa Thiên Huế

+

Xây dựng chương trình buổi lễ

Ban TV&PT HTX

VP, Trung tâm DVPTHTX

Trước 15/3

+

Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

Văn phòng

BTV, Trung tâm DVPTHTX

Trước 17/3

+

Diễn văn kỷ niệm 30 năm xây dựng và trưởng thành của Liên minh HTX tỉnh”

Ban TV&PT HTX

VP, Trung tâm DVPTHTX

Trước 01/3

+

Bài phát biểu của Lãnh đạo tỉnh.

Ban TV&PT HTX

VP, Trung tâm DVPTHTX

Trước 15/3

+

Khảo sát, thuê hội trường, âm thanh, ánh sáng, trang trí buổi lễ kết hợp bố trí các gian hàng trưng bày, giới thiệu sản phẩm HTX cho 9 đơn vị cấp huyện và các đơn vị liên kết

Văn phòng

Ban TV&PT HTX, Trung tâm DVPTHTX

Trước 01/3

+

Đôn đốc, rà soát hồ sơ lãnh đạo tỉnh, chuẩn bị hồ sơ đề nghị trao tặng kỷ niệm chương và tham mưu tổ chức trao trong buổi lễ

Ban TV&PT HTX

VP, Trung tâm DVPTHTX

Trước 01/3

+

Tham mưu ký hợp đồng các dịch vụ phục vụ buổi lễ và thanh quyết toán kinh phí

Văn phòng

+

Công tác hậu cần, lễ tân, khánh tiết (hoa tươi, nước uống, khay tặng KNC, danh sách đại biểu, danh sách khách mời….)

Văn phòng

Ban TV&PT HTX, Trung tâm DVPTHTX

Trước 29/3

+

Tham mưu giấy mời và Phát hành giấy mời dự lễ

Văn phòng

Ban TV&PT HTX, Trung tâm DVPTHTX

Trước 22/3

+

Phát tài liệu đại biểu, chế độ đại biểu

Văn phòng

Ban TV&PT HTX

30-31/3

+

Chụp ảnh và làm tin

Ban TV&PT HTX

VP, Trung tâm DVPTHTX

30-31/3

+

Liên hệ phóng viên tham dự và đưa tin cho các hoạt động

Ban Tư vấn

Trước 29/3

+

Liên hệ lãnh đạo tỉnh tham dự

Văn phòng

Trước 29/3